Documentos

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documento interno que autoriza al departamento de compras a comprar artículos o servicios. Una vez aprobada una solicitud de compra, se puede usar para generar una orden de compra.

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documento de carácter mercantil que es emitido con el objetivo de acreditar el envío de mercancías o la prestación de un servicio. Este comprobante lo elabora el vendedor y es entregado al comprador o receptor, quien lo firma para dejar constancia de que los productos fueron recibidos correctamente.

Cabe destacar que esta es una herramienta de control y no debe confundirse con una factura, la cual tiene una función tributaria y fiscal.

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Una orden de compra es un documento legal que emite un comprador a un vendedor para informar las especificaciones de una transacción determinada. Detalla los términos de la compra como cantidad, descripción de productos o servicios, precio unitario, plazos, forma de entrega y cualquier otra información relevante.

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Se trata de un documento comercial que un vendedor emite a un comprador para reclamar el pago. En ella aparece un resumen detallado de los productos y servicios entregados, aparte de los importes adeudados por ellos, y puede servir como un registro legal de una transacción.

Las facturas son importantes para la contabilidad financiera y las declaraciones fiscales. Ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de las ventas, supervisar el flujo de bienes y servicios, gestionar el flujo de efectivo y crear informes financieros.

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Es el documento que una empresa utiliza para orientar la fabricación de un producto. Allí se especifica el conjunto organizado de pedidos y las orientaciones para la fabricación del mismo.

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Una orden de pago es la que hace una persona física o jurídica (ordenante) a su entidad bancaria, para que inmediatamente ponga a disposición de un tercero una cantidad determinada.
Para tramitar una orden de pago el ordenante tiene que solicitar una transferencia en su banco tramitando los siguientes datos:
Datos del pagador, del cobrador, la cuantía en números y letras, la moneda de la transferencia, datos del banco y el código Swift o bic.

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documento que acredita el pago de una determinada cantidad de dinero, emitido por la persona acreedora (quien recibe el dinero o emite la factura por un bien o servicio), y dirigido a la persona deudora (quien paga, es decir al receptor del bien o el servicio). El objetivo del recibo es dejar constancia de la realización de un abono que estaba pendiente.

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documento utilizado para hacer un seguimiento de los materiales recibidos de los diferentes proveedores cada vez que hay entregas

Un informe de recepción adecuado debe incluir la siguiente información:
Fecha y hora en que se recibió la entrega
Número de compra
Nombre de la empresa de transporte
Lista de cada artículo recibido
Cantidad de cada artículo recibido
Condición de la mercancía.
El personal de recepción tiene la opción de registrar sólo la mercancía dañada o la que falta Documentos complementarios (por ejemplo, comprobante de entrega o albarán), si son necesarios Nombre y firma del receptor oficial verificando que las mercancías estaban en buen estado

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Un cheque es un documento bancario que permite a una persona o empresa (el librador) ordenar a una entidad bancaria el pago de una cantidad específica de dinero a otra persona o empresa (el beneficiario). El cheque actúa, por lo tanto, como promesa escrita y firmada de que unos fondos concretos serán transferidos de la cuenta bancaria del librador a la del beneficiario.

requisitos para que un cheque sea valido
Fecha de Emisión. Nombre del Beneficiario. Cantidad a Pagar. Firma del Librador. Nombre de la Entidad Bancaria. Número de Cuenta. Número de Cheque.

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es una versión digital de un cheque en impreso tradicional. Los fondos se transfieren por vía electrónica de la cuenta corriente del pagador a la cuenta del beneficiario a través de un pago con ACH. El proceso es similar al que se sigue con un cheque impreso, solo que es mucho más rápido y no existe ningún elemento físico.

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Es un documento generado cuando existen pedidos de mercancia y seran trnasportados y entregados a los clientes en una direccion especifica, el objetivo principal es informar de manera detallada la mercancia que sa sido despachada, asi como tambien ordenar las entregas de mercancias

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es un documento donde se registran todos los datos y eventos del transporte de pedidos. Presenta los datos necesarios para realizar un trabajo de transporte y entrega eficiente.

Los datos que debe contener este documento son:
Fecha del transporte. Datos de la empresa de reparto y del conductor. Datos del remitente. Datos del destinatario (nombre apellido y dirección). Número de bultos. Peso.

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es un documento que detalla los productos que se deben recoger del almacén para un pedido en particular. Este facilita el proceso de recolección de los productos y asegura que todos los artículos correctos estén incluidos en el pedido.
Encabezado ---- Picking List
Date--- Fecha de descarga del documento
Qty---- Cantidad de artículos
Description---- Productos con SKU
Verified------- Espacio para verificar los productos
Picked----- Espacio para verificar que los productos han sido recogidos